Положение

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении по связям с общественностью и СМИ

администрации города Владимира

1. Общие положения

1.1. Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Владимира, подчиненным непосредственно главе администрации города Владимира и отвечающим за реализацию политики органов местного самоуправления в сфере средств массовой информации, обеспечение информационной открытости главы администрации города Владимира и администрации города Владимира, за координацию реализации государственной национальной политики на территории муниципального образования город Владимир по полномочиям, возложенным на администрацию города Владимира.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Владимирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Владимир, постановлениями и распоряжениями администрации города Владимира, решениями Совета народных депутатов города Владимира, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Управление в установленной сфере деятельности взаимодействует с органами исполнительной власти города Владимира и структурными подразделениями администрации города Владимира, средствами массовой информации, национально-культурными общественными объединениями, религиозными конфессиями.

1.4. Управление имеет в своем составе: отдел взаимодействия со СМИ и группу по связям с общественностью.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Осуществление взаимодействия администрации города Владимира со средствами массовой информации, национально-культурными общественными организациями, религиозными конфессиями, творческими союзами, союзами муниципальных образований Российской Федерации.

2.2. Обеспечение информационной открытости и освещения деятельности главы администрации города Владимира и администрации города Владимира в средствах массовой информации, информирование главы администрации города Владимира о позиции средств массовой информации по поводу решений и действий руководства администрации города Владимира.

2.3. Формирование с помощью средств массовой информации объективного общественного мнения о деятельности администрации города Владимира.

2.4. Координация реализации государственной национальной политики на территории муниципального образования город Владимир.

3. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Отдел взаимодействия со СМИ:

3.1.1. Своевременно информирует население о деятельности главы администрации города Владимира, структурных подразделений администрации города Владимира, освещает вопросы их текущей и перспективной деятельности путем подготовки, распространения и размещения материалов и сообщений для средств массовой информации и в новостном блоке на официальном Интернет-сайте органов местного самоуправления города Владимира.

3.1.2. Готовит оперативную информацию об освещении в СМИ деятельности администрации города Владимира и публикациях по наиболее актуальным вопросам.

3.1.3. Организует и проводит работу с журналистами средств массовой информации: обеспечивает приглашение представителей СМИ для освещения мероприятий с участием главы администрации города Владимира, официальных визитов и встреч, участие представителей СМИ в проводимых администрацией города Владимира мероприятиях в зданиях администрации города Владимира; планирует и организует выездные мероприятия с участием СМИ; проводит совместно со СМИ информационные акции с участием руководства администрации города Владимира, экспертов по конкретным направлениям деятельности администрации города Владимира (тематических встреч, «круглых столов», семинаров и др.).

3.1.4. Организует пресс-конференции, прямые эфиры, выступления в средствах массовой информации главы администрации города Владимира, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации города Владимира.

3.1.5. Координирует работу структурных подразделений администрации города Владимира по осуществлению контактов со средствами массовой информации в пределах своей компетенции.

3.1.6. Готовит для СМИ необходимые информационные материалы, пресс-релизы о деятельности администрации города Владимира.

3.1.7. Ведет базу данных СМИ по утвержденной форме.

3.1.8. Проводит ежедневный мониторинг опубликованных и вышедших в эфир материалов о деятельности администрации города Владимира.

3.1.9. Ведет фото-, видео-, пресс-архив материалов СМИ о деятельности администрации города Владимира.

3.1.10. Обеспечивает информационную поддержку проводимых на территории города Владимира мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления и местных референдумов.

3.1.11. Осуществляет подготовку поздравительных телеграмм, открыток, приветственных адресов, связанных с празднованием знаменательных дат, юбилеев, важными событиями в жизни города, области и страны от имени главы администрации города Владимира.

3.1.12. Организует и оформляет подписку на периодические издания структурных подразделений администрации города Владимира без права юридического лица.

3.1.13. Выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороны в рамках утвержденного плана.

3.1.14. Рассматривает и готовит ответы на запросы средств массовой информации и отдельных журналистов, государственных органов и органов местного самоуправления в порядке, установленном законодательством.

3.1.15. Обеспечивает заключение договоров со средствами массовой информации об информационных услугах, осуществляет контроль за сроками их опубликования и правильностью оплаты информационных услуг.

3.1.16. Организует проведение журналистских конкурсов, производство специальных медиа-проектов по актуальным темам социально-экономического развития города Владимира.

3.1.17. В пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными, областными, районными, а также зарубежными средствами массовой информации, осуществляет сотрудничество с различными организациями сферы средств массовой информации.

3.2. Группа по связям с общественностью:

3.2.1. Взаимодействует с национально-культурными общественными организациями, религиозными конфессиями, творческими союзами, союзами муниципальных образований Российской Федерации и информирует руководство города Владимира об основных направлениях их деятельности.

3.2.2. Осуществляет координацию реализации государственной национальной политики на территории муниципального образования город Владимир.

3.2.3. Осуществляет организационно-методическое и информационное сопровождение деятельности Консультативного совета по вопросам межнациональных и межконфессиональных отношений при главе администрации города Владимира.

3.2.4. Обеспечивает взаимодействие главы администрации города Владимира с национально-культурными общественными объединениями и религиозными конфессиями, с экспертным сообществом в сфере этноконфессиональных отношений.

3.2.5. Организует и проводит конференции, семинары, консультативные встречи с участием руководителей национально-культурных общественных организаций, религиозных конфессий, творческих союзов по текущим вопросам общественной жизни города Владимира.

3.2.6. Обеспечивает информационную поддержку мероприятий, проводимых в рамках своей компетенции.

3.2.7. Координирует работу структурных подразделений администрации города Владимира по осуществлению контактов с политическими партиями, религиозными конфессиями, национально-культурными общественными организациями, творческими союзами.

3.2.8. Разрабатывает и осуществляет меры по реализации муниципальных программ поддержки, сохранения и развития языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Владимира.

3.2.9. Осуществляет иные меры, направленные на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, проживающих на территории города Владимира, защиту прав национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов и обеспечение межнационального и межконфессионального согласия.

3.2.10. Участвует в муниципальной поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций и осуществляет организационное сопровождение и исполнение в рамках своей компетенции конкурса на получение муниципального социального гранта.

3.2.11. Рассматривает по поручению главы администрации города Владимира обращения граждан, политических партий, религиозных конфессий, национально-культурных общественных организаций, творческих союзов, а также государственных органов и органов местного самоуправления в порядке, установленном законодательством.

4. Обеспечение деятельности и руководство Управлением

4.1. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое и другое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет расходов на содержание администрации города Владимира соответствующими структурными подразделениями администрации города Владимира.

4.2. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, непосредственно подчиняющийся главе администрации города Владимира, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города Владимира в установленном законодательством порядке.

4.3. Начальник Управления руководит деятельностью Управления, организует его работу в соответствии с возложенными на Управление задачами и функциями, несет персональную ответственность за состояние дел и эффективность работы Управления.

4.4. Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации города Владимира в установленном законодательством порядке. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет заместитель.

4.5. Начальник Управления вносит предложения о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.

4.6. Сотрудники Управления являются муниципальными служащими и на них распространяются установленные законом для муниципальных служащих гарантии, права и ограничения. Сотрудники Управления несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

Детальное описание: